przyjęty uchwałą Zarządu z dnia 24 listopada 2024 r.
Niniejszy Regulamin określa zasady zapisów i uczestnictwa w zajęciach sportowych oraz relaksacyjnych organizowanych przez Stowarzyszenie Warszawski Klub Sportowy “Volup” z siedzibą w Warszawie (KRS 0000326579) („Stowarzyszenie”). Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników zajęć.
§ 1.
UCZESTNICTWO W ZAJĘCIACH
- Stowarzyszenie w ramach swojej działalności organizuje zajęcia sportowe w formie stałych sekcji lub pojedynczych wydarzeń, w celu promowania sportu amatorskiego, tolerancji, kultywowania przyjaźni na bazie wspólnej aktywności fizycznej, integracji społeczności LGBT oraz przeciwdziałania wszelkiej dyskryminacji, w tym ze względu na orientację seksualną, płeć i tożsamość płciową.
- Uczestnikiem zajęć sportowych organizowanych przez Stowarzyszenie jest każda osoba zainteresowana, która dokonała wcześniejszej rejestracji na dane zajęcia („Uczestnik”).
- Zajęcia prowadzone są przez zatrudnionych przez Stowarzyszenie instruktorów lub w ramach samoorganizacji pod kierunkiem koordynatorów sekcji lub innych osób wyznaczonych przez Zarząd Stowarzyszenia.
- Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest brak przeciwwskazań zdrowotnych do udziału w zajęciach sportowych.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zajęć, proponując przeprowadzenie zajęć w innym terminie. Decyzja co do sposobu przeprowadzenia zajęć w innym terminie leży po stronie Stowarzyszenia.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie możliwość odwołania danych zajęć w uzasadnionych przypadkach, w szczególności w przypadku zapisania się zbyt małej liczby uczestników.
- Uczestnik bierze udział w zajęciach na własną odpowiedzialność i przyjmuje do wiadomości, że Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub urazy powstałe w trakcie zajęć.
- Stowarzyszenie nie ponosi odpowiedzialności za szkody związane z uszkodzeniem lub kradzieżą rzeczy pozostawionych w szatni przez Uczestnika zajęć sportowych w czasie ich trwania i bezpośrednio przed i po nich.
- W przypadku nieprzestrzegania postanowień Regulaminu przez Uczestnika, Instruktor, koordynator sekcji lub Członek Zarządu Stowarzyszenia może wykluczyć Uczestnika z udziału w zajęciach sportowych, bez zwrotu poniesionych przez Uczestnika opłat za uczestnictwo w zajęciach.
- W przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, Zarząd ma prawo wydać dla Uczestnika terminowy lub bezterminowy zakaz uczestnictwa we wszystkich przyszłych zajęciach sportowych. W sytuacji wykluczenia z zajęć sportowych, Uczestnikowi nie przysługuje zwrot poniesionych opłat.
- Od decyzji Zarządu o terminowym lub bezterminowym zakazie uczestnictwa w zajęciach sportowych Uczestnikowi przysługuje odwołanie do Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia.
§ 2.
KONTO
- Konto Uczestnika jest tworzone na platformie volup.wod.guru.
- Uczestnik za pośrednictwem konta może dokonywać:
2.2.1 zapisów na zajęcia
2.2.2. rezygnacji z zajęć
2.2.3 zakupu karnetów
- Stowarzyszenie może kontaktować się z Uczestnikiem za pośrednictwem platformy i dostępnych opcji.
§ 3.
KARNETY
- Karnet określa m.in.: zakres zajęć, liczbę zajęć dostępnych, termin ważności i ewentualne zniżki.
- Zarząd określa rodzaje dostępnych karnetów.
- Rodzaj, zakres i cena karnetu jest dostępna na stronie Stowarzyszenia www.volup.pl i/lub volup.wod.guru/karnety i/lub w dedykowanej aplikacji.
- Stowarzyszenie umożliwia zakup karnetu za pośrednictwem dedykowanych rozwiązań elektronicznych.
- Uczestnik ma dostęp do swojego karnetu na swoim indywidualnym Koncie Uczestnika.
- Nie przewiduje się zwrotu niewykorzystanych środków w ramach zakupionego przez Uczestnika karnetu.
- Niewykorzystane środki w ramach zakupionego przez Uczestnika karnetu nie będą przepisywane na kolejne okresy, chyba że:
3.7.1 sytuacja osobista uczestnika uniemożliwiła wykorzystanie środków i Zarząd został poinformowany o sytuacji na początku jej zaistnienia za pośrednictwem maila info@volup.pl.
3.7.2 Uczestnik nie był w stanie wykorzystać środków w związku z brakiem miejsc na zajęciach.
§ 4.
ZAPISY NA ZAJĘCIA
- Zapisy na zajęcia odbywają się poprzez formularz dostępny na stronie internetowej Stowarzyszenia www.volup.pl i/lub volup.wod.guru i/lub w dedykowanej aplikacji.
- Liczba miejsc na poszczególne zajęcia sportowe organizowane przez Stowarzyszenie jest ograniczona.
- Zapisy są przyjmowane w kolejności ich wpływu.
- W przypadku braku uregulowania przez Uczestnika zaległości finansowych z tytułu opłat za zajęcia sportowe przekraczających kwotę 100 zł (sto złotych), dokonana rezerwacja może zostać anulowana i/lub karnet Uczestnika zablokowany.
- Potwierdzenie rezerwacji jest widoczne na koncie Uczestnika i/lub jest wysyłane drogą elektroniczną na adres email wskazany przez Uczestnika w trakcie rejestracji.
- W przypadku braku miejsc na dane zajęcia Uczestnik zapisywany jest na listę rezerwową, o czym jest informowany drogą elektroniczną.
§ 5.
OPŁATY, REZYGNACJA, REKLAMACJE
- Opłaty za uczestnictwo w zajęciach są ustalane w oparciu o system karnetów, a informacja o aktualnej opłacie, liczbie treningów w ramach poszczególnych zajęć/sekcji, jest podana w udostępnionym rozwiązaniu elektronicznym. Informacja ta może nie uwzględniać zniżek należnych danemu Uczestnikowi, w takim wypadku Uczestnika obowiązuje wysokość opłaty z uwzględnieniem należnej zniżki.
- Rezygnacja z udziału w zajęciach sportowych powinna zostać dokonana z odpowiednim wyprzedzeniem, aby umożliwić uczestnictwo osobom wpisanym na listę rezerwową.
- Rezygnacja z udziału w zajęciach sportowych dokonana na co najmniej 24 godziny, a w przypadku sekcji Siatkówki nie później niż na 8h przed rozpoczęciem zajęć, uprawnia do nienaliczenia Uczestnikowi opłaty za zajęcia.
- W przypadku rezygnacji przez Uczestnika później niż w terminie wskazanym w pkt 3 powyżej, Uczestnik obowiązany jest do opłacenia rezerwacji, niezależnie od faktu nieuczestniczenia w zajęciach.
- Uczestnik jest zwolniony z opłaty rezerwacyjnej, jeżeli nie wziął udziału w zajęciach z powodu zmiany ich terminu dokonanej przez Stowarzyszenie lub odwołania zajęć.
- Reklamacje dotyczące rezerwacji lub zajęć sportowych można składać na adres info@volup.pl.
§ 6.
OBOWIĄZKI UCZESTNIKA
- Uczestnik zobowiązany jest do zapoznania się z treścią Regulaminu i przestrzegania jego postanowień oraz do wykonywania w trakcie zajęć poleceń i wskazówek instruktorów prowadzących zajęcia oraz koordynatorów sekcji lub członków Zarządu Stowarzyszenia.
- Uczestnik zobowiązany jest dokonywać terminowych opłat za dokonane rezerwacje na wybrane zajęcia lub opłat za karnety wykupione w dedykowanym rozwiązaniu elektronicznym..
- Uczestnik zobowiązany jest dbać o wykorzystywanych przez niego sprzęt i infrastrukturę sportową.
- Uczestnik zobowiązany jest dbać o komfort pozostałych Uczestników zajęć, w szczególności poprzez kształtowanie pozytywnej atmosfery zajęć, opartej na życzliwości oraz szacunku do pozostałych Uczestników.
- Uczestnik powinien przystępować do zajęć sportowych zdrowy i wypoczęty, nie będąc pod wpływem alkoholu bądź innych środków odurzających.
- Uczestnik ma obowiązek zachowywać się w trakcie zajęć z poszanowaniem zasad bezpieczeństwa i mając na względzie zdrowie swoje oraz innych Uczestników, przy zachowaniu zasad „Fair-Play” oraz zasad współżycia społecznego.
- Uczestnik zobowiązany jest zachować należytą dbałość o dobre samopoczucie i komfort swój i innych Uczestników, w szczególności respektując odpowiednie standardy kultury i higieny osobistej.
- Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że zajęcia organizowane przez Stowarzyszenie mają na celu promowanie sportu amatorskiego, tolerancji, kultywowania przyjaźni na bazie wspólnej aktywności fizycznej, integracji społeczności LGBT oraz przeciwdziałaniu wszelkiej dyskryminacji, w tym ze względu na orientację seksualną, płeć i tożsamość płciową.
- W przypadku utraty lub zniszczenia sprzętu Stowarzyszenia udostępnionego Uczestnikowi lub należącego do osób trzecich, jest on zobowiązany do pokrycia spowodowanych swoim działaniem szkód.
§ 7.
WYKORZYSTANIE WIZERUNKU I GŁOSU UCZESTNIKÓW
- Uczestnik każdorazowo zapisując się na zajęcia realizowane przez Stowarzyszenie, ma możliwość wyrażenia dobrowolnej zgody na nieodpłatne utrwalanie w drodze filmowania lub wykonywania zdjęć z przebiegu zajęć, jego wizerunku oraz głosu za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie Stowarzyszenia oraz ich nieodpłatne publikowanie w okresie prowadzenia działalności przez Stowarzyszenie.
- W przypadku wyrażenia przez Uczestnika zgody, o której mowa w pkt. 5.1., Stowarzyszenie może utrwalać w drodze filmowania lub wykonywania zdjęć przebiegu zajęć, w tym wizerunek Uczestników oraz ich głos. Utrwalania dokonuje się w celu publikacji takich nagrań lub zdjęć na stronie internetowej Stowarzyszenia, w materiałach relacjonujących przebieg zajęć w mediach społecznościowych prowadzonych przez Stowarzyszenie oraz w celach marketingowych (reklamowych) i informacyjnych, zdjęć wykonanych podczas imprez zewnętrznych organizowanych przez Stowarzyszenie.
- Dane wizerunkowe pozyskane zgodnie z pkt. 5.2. będą wykorzystywane przez Stowarzyszenie w celu promowania działalności Stowarzyszenia, zwłaszcza w obszarze działalności pożytku publicznego, poprzez publikację nagrań lub zdjęć z przeprowadzonych zajęć oraz imprez zewnętrznych na stronie internetowej Stowarzyszenia, tj. www.volup.pl, a także w materiałach relacjonujących przebieg zajęć oraz imprez zewnętrznych w mediach społecznościowych prowadzonych przez Stowarzyszenie, w szczególności na portalach:
- Facebook,
- Youtube
- Twitter (obecnie „X”)
- Publikowane nagrania lub zdjęcia z przebiegu zajęć nie mogą naruszać godności lub dobrego imienia Uczestników, ani Stowarzyszenia, w tym przedstawiać Uczestników w negatywnym świetle, w sposób krytyczny lub w sposób ośmieszający.
- Dane wizerunkowe Uczestnika nie będą przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego, co nie wyklucza, że z danymi wizerunkowymi Uczestnika wskazanymi w pkt 2 powyżej, po ich opublikowaniu w sieci internetowej, będzie można się zapoznać i pobrać również spoza terytorium Unii Europejskiej / Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
- Uczestnik ma prawo sprzeciwu wobec publikowania jego danych wizerunkowych oraz wycofania w każdym momencie zgody na publikację jego wizerunku poprzez wysłanie maila na adres: info@volup.pl.
§ 8.
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
- Szczegółowe informacje o sposobach i zasadach przetwarzania danych osobowych przetwarzanych w związku z organizowaniem zajęć przez Stowarzyszenie, w tym polityka ochrony danych osobowych, są dostępne na stronie internetowej Stowarzyszenia: www.volup.pl.
§ 9.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- Z treścią Regulaminu oraz ewentualnymi zmianami Regulaminu można zapoznać się na stronie internetowej Stowarzyszenia: www.volup.pl.
- Stowarzyszenie zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu, w tym obowiązujących opłat za zajęcia, w szczególności z uwagi na: (i) zmianę właściwych podatków lub opłat publicznych, (ii) reorganizację działalności gospodarczej (łączenie, podział, zmiana formy prawnej), (iii) zmianę przepisów prawa lub wejście w życie nowych regulacji prawnych lub wytycznych odpowiednich organów, (iv) konieczność wprowadzenia działań zapewniających świadczenie usług na wysokim poziomie jakościowym, (v) dodawanie nowych usług lub rozwijanie istniejących, (vi) wzrost cen towarów i usług lub wzrost przeciętnego wynagrodzenia potwierdzony przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego, (vii) działanie siły wyższej.
- Informacja o zmianach, o których mowa w pkt. 7.2, zostanie podana do publicznej wiadomości na stronie internetowej Stowarzyszenia: www.volup.pl, z wyprzedzeniem co najmniej tygodniowym. Okres ten może być krótszy, jeśli publikacja aktu prawnego, z którego wynika konieczność wprowadzenia zmiany, następuje z krótszym wyprzedzeniem lub okres taki wynika z decyzji organu administracji publicznej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy Prawo o stowarzyszeniach.